Hunderte Funktionen, die Ihre Arbeit erleichtern.

Inhalte auf einer Webseite stets aktuell halten war noch nie so simpel. Texte, Bilder, Videos und mehr: Damit wird den Besuchern einiges geboten.

Benutzer verwalten.

Vergeben Sie gezielt die entsprechenden Rechte an Ihre Redakteure und steuern Sie so die Zugriffs- und Freigabemöglichkeiten innerhalb einzelner Bereiche und Seiten. Natürlich können Sie die Rechte auch auf einzelne Module des CMS4-Systems beschränken.

Navigation anpassen.

Menüpunkte editieren und neu erstellen: Im Bereich Navigation können Redakteure Änderungen an der Navigation vornehmen. Dank der übersichtlichen Baumstruktur behalten Sie immer den Überblick. Menüpunkte lassen sich auch zeitlich einschränken – so erscheint auf den Tag genau nur das, was tatsächlich erscheinen soll. Setzen Sie innerhalb Ihrer Webseite einen passwortgeschützten Bereich ein, können Sie für Menüpunkte bestimmen, ob diese nur nach dem Anmelden sichtbar werden.

Video zur Anpassung der Seitennavigation

Seiten editieren.

Mit wenigen Klicks erstellen Redakteure neue Seiten und füllen diese mit Inhalten. Anhand einer Ordner-Baumstruktur haben Sie sofort den  Überblick über den gesamten Internetauftritts und finden sich schnell zurecht.

Zahlreiche Zusatzfunktionen helfen Ihnen dabei. Anlegen, Verschieben, Kopieren, Umbenennen oder Löschen sind nur einige Beispiele. Im Vorschau-Modus kontrollieren Sie Ihre Arbeit.

So pflegen Sie Änderungen ohne Probleme über mehrere Tage hinweg ein. In der Zwischenzeit bleiben zunächst die alten Inhalte online, erst nach der Freigabe erscheinen neue Texte und Bilder. Dank einer integrierten Backup-Lösung können Sie auf unterschiedliche Versionen Ihrer Seite zurückgreifen und zum Beispiel den Seiteninhalt, der vor Monaten veröffentlicht war, wieder herstellen.

Video zum Bearbeiten von Seiten

Erst kontrollieren, dann veröffentlichen.

Vorlage, Kontrolle und Freigabe sind die drei wichtigsten Punkte im professionellen Content-Management. So geht am Ende nur das online, was von den entsprechenden Redakteuren freigegeben worden ist. Ein integriertes Mailingsystem macht es möglich, mit anderen Redakteuren zu kommunizieren und Aufgaben (mit Fertigstellungstermin) an sie zu delegieren. Jeder Redakteur kann dabei seine persönlichen Kontaktdaten und Messenger-Dienste wie Google, AIM, GoogleTalk hinterlegen und ist so für Kollegen jederzeit erreichbar. 

Immer informiert: Newsletter.

Das Newsletter-Modul unterstützt Sie beim Online-Marketing. Sie können sowohl textbasierte als auch HTML-Newsletter, also grafisch gestaltete Mails, an Ihre Abonnenten versenden.

So versorgen Sie Kunden mit aktuellen News. Den Erfolg kontrollieren Sie anhand der Newsletter-Statistik, die Aufschluss über die Anzahl neuer Interessenten gibt. Haben Sie verschiedene Zielgruppen? Dann richten Sie einfach Newsletter-Bereiche für Journalisten, Kunden und Investoren erstellen. Jeder Bereich ist eigenständig in der Handhabung und Auswertung.

Zusätzlich bestimmen Sie den exakten Versandzeitpunkt Ihrer Newsletter. Das System versendet diesen automatisch zu dem von Ihnen definierten Datum und der angegebenen Uhrzeit.

Statistik und Analyse.

Das umfangreiche Statistik und Analyse-Modul zeigt Ihnen alle Daten und Informationen, um den Erfolg Ihrer Webseite zu analysieren. Dieses Modul ist die leistungsstarke Lösung für Webanalysen, mit deren Hilfe Sie wertvolle Erkenntnisse über die Zugriffe auf Ihre Seite und die Wirkung Ihrer Marketingstrategien gewinnen. Dank der flexiblen und nutzerfreundlichen Funktionen stellen Sie die Zugriffsdaten auch sehr anschaulich dar.

Video zum Statistik und Analyse Modul

Getrennte Bereiche.

Die Bereiche dienen sowohl der optischen als auch der logischen Trennung einzelner Seitenbereiche, zum Beispiel Unternehmen, Produkte und Leistungen. Die Darstellung der Bereiche vollzieht sich durch das gesamte CMS4 – so bleibt alles intuitiv und übersichtlich.

Hochladen und verwalten.

Über die Funktion Upload können Sie Bild-, Ton-, Video- oder andere Dateien direkt von Ihrer lokalen Festplatte oder dem Firmennetzwerk in das CMS4 laden und darin verwalten. 
Das Systems passt Bildmaterial automatisch den Anforderungen des Internets an. Laden Sie Fotos oder Grafiken auf den Webserver – das CMS4 erledigt den Rest. Ihr Foto wird auf die gewünschte Größe, Auflösung und Dateiart konvertiert, außerdem erhalten Sie im Optimierungsmodus eine Vorschau in sämtlichen Qualitäts- und Schärfestufen.

Eine besondere Funktion ist die Möglichkeit, das Bild direkt im System beschneiden und verkleinern zu können. Hinzu kommen Spiegel und weitere Bildfilter, die über das CMS4 auf allen Bildern angewendet werden können.

Video zum Verwalten und Bearbeiten von Bildern

Leistungsstarker Editor.

Der integrierte Editor gibt Ihnen alle Freiheiten, die Sie als Redakteur benötigen. So greifen Sie auf nahezu alle aus Textverarbeitungen bekannten Funktionen zurück. Ihre Redakteure können ganz leicht Texte, Links, Bilder, Flash-Animationen und Tabellen einfügen. Selbstverständlich können Sie Texte auch aus Microsoft Word, Apple Pages oder anderen Programmen in den Editor kopieren.

Außerdem werden Flash- oder YouTube-Videos direkt über den Editor in Ihre Seiten eingebunden. Die Rechtschreibkorrektur sorgt in zahlreichen Sprachen für ein fehlerfreies Erscheinungsbild.

Und noch schneller arbeiten.

Als Redakteur können Sie jederzeit in Ihre Seiteninhalte eingreifen, dabei bewegen Sie sich wie gewohnt durch Ihren Internetauftritt. Wenn Sie eine Unstimmigkeit entdecken, wechseln Sie in den Editieren-Modus und berichtigen den Fehler. Zusätzlich können Sie gezielt für die fehlerhafte Seite eine Aufgabe an einen Ihrer Teamkollegen versenden. Dazu kommt das integrierte Workflow-Modul zum Einsatz.

Intelligente Listen.

Sie haben Ihre eigenen Suchkriterien, die Sie während der täglichen Arbeit benötigen? Mit Hilfe der intelligenten Listen-Funktion können Sie Ihre persönlichen Filterkriterien auf Seiten, Bilder, Dokumente, Medien und Templates anwenden. Sie möchten eine automatisch und fortwährend aktualisierte Liste aller Seiten haben, die im letzten Monat von Ihren Kollegen geändert, aber noch nicht genehmigt worden sind? Sie möchten alle Seiten sehen, die in dieser Woche weniger als 100 Mal besucht worden sind – und zwar sekundengenau? Kein Problem. Mit den intelligenten Listen haben Sie genau diese Funktion zur Verfügung.

Ihren Bedürfnissen sind kaum Grenzen gesetzt. Sie haben Zugriff auf alle erdenklichen Kriterien und können mit wenigen Handgriffen Ihre Liste erstellen, aufrufen und verändern. Der Clou: Mit einem weiteren Klick stellen Sie Ihren Kollegen die neuen Listenkreationen sofort zur Verfügung.